Administrative Assistant (alle, 60%-100%)

​Professional  |  Permanent  |  Full-/ Part-time  |  Hybrid​

Our Corporate Functions teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills – from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds. If you’re a great collaborator and a strong communicator, you’ll feel right at home here. Join our team and join forces with colleagues across our business to maximise our company’s positive impact on patients and their families.

Was Sie erwartet:

• Assistenzfunktion vor allem für die Bereiche Finanzen und Medizin.

• Überprüfen der Kreditorenrechnungen und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem ATOSS; Erstellung von Berichten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Klärung von Herausforderungen mit Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie mit Kunden und Lieferanten.

• Selbstständige Organisation und Strukturierung des Aufgabenbereichs.
• Allgemeine Korrespondenz & Schriftverkehr.
• Vorbereitung von Reports, Zusammenstellung von Daten.
• Veranstaltungsorganisation im Bereich Medical Affairs.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildungen.
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Ausgewiesene mehrjährige praktische Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. 
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Englischkenntnisse.