Asistente Comercial

Asistente Comercial 

¿Qué debes hacer?

• Revisar mensualmente la información de mercado, elaborar reportes, análisis, tableros e informes que permitan identificar tendencias, oportunidades y riesgos comerciales.
• Coordinar la documentación y cierres obligatorios de eventos en las plataformas designadas de acuerdo a lo establecido por Compliance.
• Gestionar y actualizar la información relacionada con indicadores comerciales y reportes de desempeño del área (Comercial - Medical - Comex).
• Comunicar oportunamente a los equipos comerciales las actualizaciones, cierres de actividades, entregas de materiales y cualquier requerimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos comerciales.
• Elaborar informes de indicadores del área de Medical relacionados a eventos de EM.
• Asegurar el cumplimiento de procesos internos, normas de Compliance, políticas comerciales y lineamientos corporativos durante la ejecución de actividades de apoyo al área comercial.
• Organizar la logísitica de reuniones comerciales en conjunto con las áreas involucradas (POA, reuniones mensuales, Kick  off, etc.)
• Administrar todos los procesos relacionados a los equipos de promoción médica como son: tarjetas de combustible, pago de peajes y parqueaderos, entrega de mochilas, etc.
• Apoyar la planificación, organización y ejecución de eventos médicos, congresos, simposios, actividades promocionales y eventos definidos en el plan de marketing.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas al cargo como pueden ser: órdenes de compra, contratos, actualización de datos de proveedores (Due Diligence) de las áreas de ventas (retail, instituciones), medical, comex de acuerdo a políticas de la compañía.

Requisitos:

• Manejo intermedio de paquete de office.
• Manejo avanzado de Excel
• Manejo de SAP (deseable).
• Organización de eventos y logística.
• Conocimientos básicos de marketing y análisis de información comercial.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares.

Competencias:

• Orientación al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Orientación al resultado.
• Trabajo en equipo.