Assistant Finance & Medical Affairs (alle, 100%)

Denken Sie unternehmerisch und wollen Sie sich einem dynamischen Team anschließen, das zielstrebig neue Wege findet, um Herausforderungen zu meistern? Dann sind Sie bei uns in Commercial, Marketing & Sales genau richtig, egal, ob Sie sich für Marketing, Medical Affairs, Market Access, Commercial Excellence oder Sales begeistern. Wir analysieren kontinuierlich den Markt, um herauszufinden, welche Bedürfnisse Patienten haben und bieten dann Schmerzbehandlungen an, die ihr Leben spürbar verbessern – und gleichzeitig einen Mehrwert für Grünenthal schaffen. Wir setzen alles daran, der Verwirklichung unserer Vision einer Welt ohne Schmerzen näher zu kommen – jeden Tag und für jeden einzelnen Patienten. Helfen Sie uns, das Leben von Menschen mit Schmerzen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Ihre Aufgaben:

• Assistenzfunktion für die Bereiche Finanzen und Medizin.
• Überprüfen der Kreditorenrechnungen und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern. 
• Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem ATOSS; Erstellung von Berichten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch. 
• Klärung von Herausforderungen mit Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie mit Kunden und Lieferanten. 
• Selbstständige Organisation und Strukturierung des Aufgabenbereichs.
• Allgemeine Korrespondenz & Schriftverkehr.
• Vorbereitung von Reports, Zusammenstellung von Daten. 
• Veranstaltungsorganisation im Bereich Medical Affairs.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildungen.
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Ausgewiesene mehrjährige praktische Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.  
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Englischkenntnisse.

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