Administrative Assistant (alle, ab 60%-100%)

​Mit Berufserfahrung  |  Unbefristet  |  Voll-/ Teilzeit  |  Hybrid​

Unsere Corporate Functions Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen – von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu Unternehmensstrategen und kreativen Medienexperten. Wenn Sie ein kommunikationsstarker Teamplayer sind, werden Sie sich bei uns wohlfühlen. Schließen Sie sich uns an und arbeiten Sie mit anderen Bereichen zusammen, um den positiven Einfluss unseres Unternehmens auf das Leben von Patienten und deren Familien zu maximieren.

Was Sie erwartet:

• Assistenzfunktion vor allem für die Bereiche Finanzen und Medizin.

• Überprüfen der Kreditorenrechnungen und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem ATOSS; Erstellung von Berichten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Klärung von Herausforderungen mit Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie mit Kunden und Lieferanten.

• Selbstständige Organisation und Strukturierung des Aufgabenbereichs.
• Allgemeine Korrespondenz & Schriftverkehr.
• Vorbereitung von Reports, Zusammenstellung von Daten.
• Veranstaltungsorganisation im Bereich Medical Affairs.

Was Sie mitbrungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildungen.
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Ausgewiesene mehrjährige praktische Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. 
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Englischkenntnisse.