Aviso de privacidad

Este sitio web, www.careers.grunenthal.com, (de ahora en adelante, "sitio web") es proporcionado por Grünenthal GmbH (de ahora en adelante, "nosotros", "nuestro" o "nos"). 

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger su información. En especial, con esta declaración de privacidad, queremos informarle sobre los propósitos del tratamiento de los datos personales que nos proporciona, la forma en que se recopilan y tratan los datos y en qué medida se transmiten a terceros. También explicamos qué derechos tiene con respecto a estos datos y proporcionamos datos de contacto útiles en caso de que tenga preguntas o inquietudes. 

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

Cuando crea una cuenta en este sitio web y nos proporciona la información requerida, como los detalles sobre su identidad, su información de contacto, su educación o su experiencia profesional, e. Esta información es tratada por Grünenthal GmbH, Zieglerstraße 6, 52078 Aachen, Alemania, independientemente de la entidad de Grünenthal que haya publicado la oferta de trabajo. Grünenthal GmbH, como proveedor de este sitio web para todas sus entidades afiliadas en todo el mundo, es responsable de todos los datos personales ingresados en este sitio web. 

Además, cuando el puesto al que se postula haya sido publicado por una entidad de Grünenthal que no sea Grünenthal GmbH, todos los datos personales que proporcione en este sitio web serán accesibles para el personal correspondiente de la entidad específica de Grünenthal, como el gerente correspondiente de adquisición de talentos o de contratación. En este caso, la entidad específica de Grünenthal es responsable del tratamiento de sus datos personales, junto con Grünenthal GmbH. La entidad particular de Grünenthal se puede encontrar en el anuncio del trabajo en cuestión. 

En cualquier caso, el tratamiento de sus datos personales por parte de Grünenthal GmbH se realizará de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (también conocido como “GDPR”, General Data Protection Regulation). 

¿Qué tipos de datos personales recopilamos y tratamos? 

Cuando presenta su solicitud de empleo en nuestro sitio web, le pedimos que proporcione las siguientes categorías de datos personales: 

• Información de contacto (nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono) 
• Información específica del trabajo (su formulario de solicitud de empleo y otros detalles de su solicitud, incluida su carta de presentación, currículum —historial de empleos anteriores, calificaciones profesionales y otras habilidades relevantes— y referencias) 

Además, es posible que desee enviar más información de forma voluntaria, como la siguiente: 

• Educación y formación (títulos, certificados universitarios y resultados académicos obtenidos) 
• Información personal (fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, género e idiomas hablados) 

La información estrictamente necesaria para la revisión de su solicitud está marcada en el formulario de solicitud con un asterisco (*). No tiene la obligación de proporcionar los datos. No obstante, una solicitud vía Internet a una oferta de trabajo publicada por una de las empresas de nuestro grupo requiere el suministro de los datos necesarios para la evaluación del perfil de los candidatos y la decisión de contratación. Sin estos datos, no podemos procesar su solicitud online. 

Además, durante el proceso de solicitud, otros datos como el contenido de la comunicación, las evaluaciones (por ejemplo, los resultados de las entrevistas de trabajo) y las fechas de las solicitudes se registran y se tratan fuera del sitio web, si así lo exige la ley o si usted da su consentimiento. 

Tenga en cuenta que confiamos en la información que nos proporciona para tomar una decisión justa. Por lo tanto: 

• Asegúrese de que toda la información enviada sea correcta ("no mienta") 
• Asegúrese de tener derecho a compartir la información enviada con nosotros ("verifique antes de cargar la información") 

¿Para qué tratamos sus datos personales? 

Los datos personales que proporcione en este sitio web, incluidos los archivos adjuntos que cargue en el sistema, se tratarán con el fin de evaluar su elegibilidad, su experiencia y su perfil con respecto a la vacante de trabajo específica en cuestión. En caso de que su solicitud sea exitosa, también utilizaremos sus datos para la preparación y realización de un contrato de trabajo con usted. 

En nuestro proceso de selección no se toman, en ningún caso, decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos. Esto significa que su postulación siempre será examinada por una persona física. 

En nuestro sitio web, también tiene la oportunidad de crear una cuenta en la que puede administrar todas sus solicitudes de empleo y suscribirse a “Alertas de empleo” para mantenerse informado sobre las nuevas oportunidades profesionales en Grünenthal. La cuenta está protegida con contraseña. El perfil del solicitante solo es visible para los empleados de Grünenthal que participan en actividades de contratación.

También utilizamos datos como el país desde el que realiza la solicitud, el género o el canal utilizado para enviar la solicitud para fines generales de análisis de datos. Por ejemplo, nos interesa conocer cuáles son los canales preferidos de nuestros postulantes, o los países de donde obtenemos una mayor cantidad de postulaciones. Sin embargo, estos datos solo se utilizarán de forma anónima, de tal forma que no se le pueda identificar. 

¿Cuál es la base legal para el procesamiento de estos datos personales? 

La base legal para el procesamiento de los datos personales que nos proporciona en el contexto de su solicitud es el artículo 6 (1) b) GDPR o el artículo 88 (1) GDPR en relación con la sección 26 (1) 1 de la ley de protección de datos federal alemana (Bundesdatenschutzgesetz - “BDSG”), ya que Grünenthal utiliza los datos que nos proporciona en el proceso de solicitud para las decisiones de contratación. 

Además, si nos ha dado su permiso para enviarle "Alertas de empleo" por correo electrónico (ver más abajo), la base legal es el artículo 6 (1) lit. a) GDPR (el interesado ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos). 

¿Quiénes serán los destinatarios de sus datos personales? 

Si su solicitud está relacionada con una oferta de trabajo publicada por una entidad de Grünenthal que no sea Grünenthal GmbH, sus datos personales se compartirán con el personal pertinente de esa entidad. Cuando decimos personal pertinente, nos referimos únicamente a aquellos empleados que necesariamente participarán en el proceso de contratación, como el gerente correspondiente de adquisición de talentos o de contratación. 

Sus datos personales también serán tratados por nuestros propios proveedores de servicios (por ejemplo, encargados del tratamiento). Estos proveedores tienen la obligación contractual de tratar sus datos personales únicamente según nuestras instrucciones estrictas. Nos aseguramos de que todos nuestros proveedores de servicios traten los datos personales de forma segura, tanto mediante contratos como mediante hechos. 

¿Se transferirán los datos personales a terceros países? 

Si bien sus datos se almacenarán en servidores ubicados en la Unión Europea, tenga en cuenta que, si su solicitud se refiere a una entidad de Grünenthal que no se encuentra en la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos personales se divulgarán al personal que se encuentra en un país donde el nivel de protección de datos es más bajo. Además, algunos de nuestros proveedores de servicios emplean personal que tiene acceso a sus datos personales (por ejemplo, personal de apoyo) y se encuentran en otros países. 

En tales casos, Grünenthal se asegurará de que se proporcione un nivel de protección suficiente para sus datos, por ejemplo, mediante la celebración de acuerdos específicos con las partes mencionadas. Grünenthal aplicará las cláusulas contractuales estándar de la UE a dichas transferencias siempre que sea posible. 

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales? 

Como regla general, toda la información relacionada con una sola solicitud de puesto vacante se almacenará durante 6 meses; después de ese período, todos los datos que ingresó se eliminarán automáticamente.

Si su solicitud resulta favorable, los datos que ha enviado se almacenarán en SAP SuccessFactors. Si no borra su perfil, sus datos personales permanecerán almacenados durante un máximo de 24 meses a partir de la última fecha de inicio de sesión siempre que el estado de su solicitud esté inactivo. O sea que puede reutilizar los datos que ha proporcionado en su perfil en caso de que solicite otras vacantes. Después del período mencionado, su perfil de solicitante se conservará de manera anónima solo para fines generales de análisis de datos, como se describió anteriormente.

Configuración de cookies 

¿Qué son las cookies? 

Nuestro sitio web utiliza las llamadas "cookies". Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en la memoria de su terminal a través de su navegador. Almacenan cierta información (por ejemplo, su idioma preferido o la configuración del sitio). Su navegador puede retransmitirnos la información cuando vuelva a visitar nuestro sitio web, en función de la vida útil de la cookie. 

¿Qué cookies utilizamos? 

Solo utilizamos cookies funcionales que son necesarias para el funcionamiento de nuestro sitio web. La sesión se administra con estas cookies. Todas las cookies caducarán cuando se cierre el navegador del usuario. El usuario debe permitir el uso de las cookies con su navegador.

La siguiente descripción general contiene una descripción detallada de las cookies funcionales que utilizamos: 

Cookie: rmk0
Propósito y contenido: La dirección de correo electrónico cifrada del usuario, si se conoce. 
Vida útil: Caduca cuando finaliza la sesión del navegador. 

Cookie: JSESSIONID
Propósito y contenido: Cookie única colocada en el dispositivo del usuario durante la sesión para que el servidor pueda identificar al usuario.
Vida útil: Caduca cuando finaliza la sesión del navegador. 

Cookie: LoadBalancer Cookie
Propósito y contenido: Cookie para la permanencia de la sesión para que un usuario no rebote de una instancia a otra, por lo general emitida por F5.
Vida útil: Caduca cuando finaliza la sesión del navegador. 

Cookie: Route 
Propósito y contenido: Cookie estándar utilizada para mantener la sesión entre el sitio público de carreras de la organización generado por Career Site Builder, y las páginas generadas por SAP SuccessFactors Recruiting, como el Perfil del Candidato.
Vida útil: Caduca cuando finaliza la sesión del navegador. 

Cookie: CareerSiteCompanyId
Propósito y contenido: Utilizada por Akamai para enviar la solicitud al centro de datos correcto.
La cookie es necesaria. Si se desactiva, los usuarios no podrán acceder al sitio.
Vida útil: Caduca cuando finaliza la sesión del navegador. 

Notificación de "Alerta de empleo" 

Usted tiene la opción de suscribirse para recibir notificaciones de vacantes del grupo Grünenthal. Para ello, debe crear una cuenta en nuestro sitio de empleo. En la configuración de la cuenta, la opción "Notificación" se puede utilizar para recibir notificaciones sobre nuevas ofertas de trabajo por correo electrónico. 

Si ya no desea recibir notificaciones, puede desactivar la opción “Notificación” en la configuración de su cuenta. 

Matomo

Este sitio web utiliza el software de análisis web de Matomo (www.matomo.org). Este software nos permite recabar y almacenar datos para el análisis estadístico del comportamiento de los usuarios con fines de optimización y marketing. Por ejemplo, podemos ver en qué secuencia se seleccionan determinados contenidos multimedia, a qué página web accede un usuario después de utilizar la función de búsqueda interna y con qué frecuencia se utiliza un dispositivo específico para visitar nuestro sitio web. A partir de estos datos se pueden crear y evaluar perfiles de usuario seudónimos con el mismo fin.

Hemos configurado la herramienta de manera que su dirección IP sea anónima. No creamos un ID de usuario que nos permita reconocer a un usuario en varios dispositivos. La información generada por la cookie en el perfil de usuario seudónimo no se utiliza para identificar personalmente al visitante del sitio web y no se combina con datos personales sobre el portador del seudónimo. Si no está de acuerdo con el almacenamiento y la evaluación de estos datos en su visita, puede oponerse a su almacenamiento y uso en cualquier momento.

Los datos recabados con la tecnología Matomo (incluida su dirección IP anonimizada) se procesan íntegramente en nuestros servidores. Los datos no se comparten con terceros y tampoco recibimos información de terceros sobre nuestros visitantes.

Estas operaciones de procesamiento solo tienen lugar si se otorga el consentimiento a través de la herramienta de gestión del consentimiento en este sitio web de acuerdo con el Art. 6 (1) a) GDPR. Los datos se almacenarán en su dispositivo hasta que decida eliminar la cookie o hasta que esta expire.

¿Cómo protegemos sus datos personales? 

Implementamos todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para proteger la confidencialidad y la seguridad de los datos personales recopilados en este sitio web, incluidos los datos personales sensibles. Sus datos personales serán protegidos contra el acceso no autorizado a través de la transmisión y el almacenamiento encriptados, un concepto de función y autorización, un concepto de respaldo de datos y medidas de seguridad física para los servidores. 

Las medidas incluyen lo siguiente: 

• Se requiere un nombre de usuario y contraseña para acceder a nuestros sistemas y bases de datos.
• La autenticación y la autorización se basan en roles. 
• Los proveedores de servicios firman cláusulas de confidencialidad y protección de datos. 
• Los derechos de edición de las herramientas del servicio de administración en las que se tratan sus datos personales están restringidos a un número limitado de personas debidamente autorizadas que tienen un perfil de TI específico. 

Para nuestro sitio de solicitud de empleo, utilizamos SAP SuccessFactors Recruiting Management, una aplicación basada en la web que utiliza "software como servicio". La comunicación se produce a través del Internet público. Se accede a la aplicación a través de un navegador. La tecnología SSL protege la información mediante el uso de autenticación de servidor y cifrado de datos para ayudar a garantizar que los datos estén seguros y disponibles solo para el usuario en cuestión. 

Los usuarios externos deben iniciar sesión con su propia dirección de correo electrónico. Al iniciar sesión por primera vez, se le pedirá que cree una cuenta y elija una contraseña. 

SAP SuccessFactors requiere un nombre de usuario y contraseña únicos que se deben ingresar cada vez que inicie sesión. Las contraseñas deben ser seguras y cumplir con requisitos específicos. Deben cambiarse cada ciertos intervalos de tiempo regulares. Podemos establecer y modificar la contraseña y la configuración de la política de inicio de sesión para el personal y los externos. 

Servicios externos o contenido en nuestro sitio web 

Incluimos servicios o contenido de terceros en nuestro sitio web. Cuando utiliza los servicios de terceros o cuando se muestra contenido de terceros, los datos de comunicación se intercambian entre usted y el respectivo proveedor por razones técnicas. El respectivo proveedor de los servicios o del contenido también puede tratar sus datos para sus propios fines adicionales. A nuestro leal saber y entender, hemos configurado los servicios y el contenido de los proveedores que se sabe que tratan datos para fines propios de tal manera que se bloquea cualquier comunicación con fines distintos a los de presentar sus servicios o contenido en nuestro sitio web, o la comunicación solo tiene lugar una vez que haya optado activamente por utilizar el servicio correspondiente. Sin embargo, dado que no tenemos control sobre los datos recopilados y tratados por terceros, no estamos en condiciones de proporcionar información vinculante sobre el alcance y el propósito de dicho tratamiento de sus datos. 

Para obtener más información sobre el alcance y el propósito de dicha recopilación y tratamiento de sus datos, consulte las declaraciones de privacidad de los proveedores cuyos servicios o contenido incluimos y que son responsables de la protección de sus datos en este contexto: 

Con el propósito de un diseño interactivo de nuestro sitio web, el contenido de terceros de Vimeo se integra en este sitio web. Esto sirve para salvaguardar nuestros intereses legítimos predominantes en una presentación multimedia de nuestros servicios y nuestras actividades de acuerdo con el Art. 6 (1) Cláusula 1 lit. f GDPR. 

Vimeo (videos)

Este sitio web utiliza complementos de la empresa estadounidense Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, Nueva York, Nueva York 10011, EE. UU. 

Como consecuencia, la información de registro puede transmitirse desde nuestro sitio web a Vimeo. El servidor de Vimeo en los Estados Unidos almacena información (datos de registro) automáticamente, como la información que su navegador envía a un sitio web cuando lo visita o la información que envía su aplicación móvil cuando la usa. Estos datos de registro pueden contener su dirección IP, la dirección del sitio web que visitó que utiliza las funciones de Vimeo, el tipo y la configuración del navegador, la fecha y hora de su solicitud, información sobre su uso de Vimeo y cookies. 

Puede encontrar más información sobre la recopilación de datos, y cómo Vimeo evalúa y trata sus datos y sus derechos relacionados con esto en la Política de privacidad de Vimeo: http://vimeo.com/privacy. 

¿Cuáles son sus derechos de privacidad de datos? 

Tenga en cuenta que, si desea cambiar su información, puede iniciar sesión en su perfil de candidato en cualquier momento y modificar la información que ha proporcionado. También puede eliminar su perfil en "Mi perfil" haciendo clic en "Opciones" > "Configuración" > "Eliminar perfil". Los datos de su perfil se borrarán de la base de datos por completo. 

Sin perjuicio de la posibilidad de cambiar su información como se describe anteriormente, tiene los siguientes derechos de acuerdo con las leyes aplicables de privacidad de datos: 

• derecho de información sobre sus datos personales almacenados por nosotros; 
• derecho a solicitar la rectificación, supresión (siempre que no estemos legalmente obligados a conservar los datos) o tratamiento restringido de sus datos personales; 
• derecho a oponerse a un tratamiento por motivos de nuestro propio interés legítimo, interés público o elaboración de perfiles, a menos que podamos probar que existen razones imperiosas y justificadas que invaliden sus intereses, derechos y libertades, o que dicho tratamiento se realice para los fines de la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; 
• derecho a la portabilidad de datos; 
• derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos; 
• derecho a revocar su consentimiento para el envío de "Alertas de empleo" en cualquier momento con efecto futuro. 

Puede ejercer sus derechos de privacidad de datos enviando un correo electrónico a dataprivacy.de@grunenthal.com. También puede contactar al delegado de protección de datos de la entidad de Grünenthal que publicó la oferta de trabajo. Los datos de contacto suelen estar disponibles en la declaración de privacidad del sitio web corporativo de cada entidad de Grünenthal. 

Solicitudes y quejas 

Si tiene alguna pregunta sobre la privacidad de nuestros datos o si no está de acuerdo con la forma en que Grünenthal o las personas de Grünenthal tratan sus datos, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos global de Grünenthal a través de la siguiente dirección de correo electrónico: datenschutz.grunenthal@two-towers.eu.

Autoridad supervisora de protección de datos 

También puede dirigir sus preguntas y quejas a la autoridad supervisora de protección de datos a cargo: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Teléfono: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de

Modificación de la declaración de privacidad 

Es posible que actualicemos nuestra Declaración de privacidad de datos de forma periódica y publicaremos estas actualizaciones en nuestro sitio web. Entran en vigor tras su publicación. Por lo tanto, le recomendamos que visite el sitio con regularidad para mantenerse informado sobre posibles modificaciones. 

Esta declaración de privacidad de datos se actualizó por última vez el 5 de febrero de 2021.