Mitarbeiter/in Administration & Empfang (alle, 50%)

Unser Manufacturing & Global Operations Team verbindet zwei Leidenschaften: Dinge anzupacken und Dinge zu verbessern. Wenn Sie dynamisch sind und eine positive Einstellung haben, passen Sie gut zu uns. Wir sind ein internationales Team mit einem starken Zusammenhalt. Gemeinsam stellen wir sicher, dass unsere Produkte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Wir streben ständig nach Verbesserung in jeder Phase unserer Wertschöpfungskette – von den Rohstoffen, die wir einkaufen, bis hin zum Logistiknetzwerk, das unsere Medikamente zu den Patienten bringt. Schließen Sie sich unserem Team an und helfen Sie uns dabei, einen noch größeren Beitrag für die Zukunft von Grünenthal zu leisten.

Welche Aufgaben Sie erwarten

• Übernahme von administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen sowie vollumfängliche Verantwortung für unseren Empfang.
• Begrüssung von Gästen der Grünenthal Firmen Schweiz sowie der Glaropharm AG und Koordination sämtlicher Empfangstätigkeiten.
• Postbearbeitung und -verteilung.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. 
• Durchführung von Reisebuchungen und Administration von Visaprozessen.
• Kontrolle und Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung des Bereichs Finanzen im Tagesgeschäft und in der Koordination mit unserem Corporate Hub in Lissabon (Portugal). 
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenevents.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt mit kaufmännischem Hintergrund. 
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen.
• Hohes Mass an Diskretion und Spass an selbstständigem Arbeiten. 
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office. 
• Dienstleistungsorientiert und positive Einstellung, freundliches Wesen.
• Bereitschaft zur Tätigkeit möglichst an allen Vormittagen in der Woche. 

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"Ein interessanter Arbeitsplatz inmitten von Miltödi - kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft." Notz Katrin, rekrutierende Führungskraft